|
11月19日，公司召开“深入发展、谏言献策动员大会”。会议在公司大会议室举行，公司主管以上管理人员180多人参加了会议。
会议于当天下午2时30分开始，公司领导班子全体成员出席会议，会议由公司总经理、党总支书记陈家发主持。公司副总经理周小冰宣读深物〔2009〕122号文件《关于加强供电供水管理的通知》。总经理陈家发宣读深物〔2009〕121号文件《关于征集公司2010年经营工作思路及未来三至五年发展规划意见建议的通知》（下简称《征集通知》），并作动员讲话。
2009年是公司发展史上极不平凡的一年，在金融危机的影响下，企业经营遇到种种困难，明年经营发展环境面临考验和挑战，面对新的形势，企业必须审时度势、着眼长远，确定新一年的工作思路和未来三至五年发展规划，确保企业生存和发展，必须依靠广大员工的智慧，集思广益，群策群力。本着这个精神，公司决定向广大员工征集2010年经营工作思路和未来三至五年发展规划意见和建议。
总经理陈家发指出：我们广大员工要发扬主人翁精神，当家作主，谏言献策，为制订公司明年经营工作思路及未来三至五年发展规划提出好的意见和建议；全体员工齐心协力、克服困难，与企业同呼吸共命运，勇于迎接新的挑战和考验，企业的发展才有希望。
公司成立谏言献策活动领导小组，总经理陈家发任组长，吴邑明、周小冰、彭毅、陈荔任副组长，各部室和各单位负责人任组员。正副组长负责公司总体部署和动员工作；各组员负责各相关单位的动员工作；按照分工对相关资料、意见进行审查。领导小组下设办公室负责资料收集、归类、整理、撰文等工作。
《征集通知》对谏言献策内容给出了相关指引，如公司层面主要考虑“领导班子人员分工，业务管理模式（例如：分片区、条块）”和“本部机构设置，包括机构撤销、合并、增改，职能分工、岗位设置和人员配备”等问题；下属机构主要考虑“小区管理处的设置（如独立小区、分片管理等）、经营模式、管理人员配置、各岗位人员配置、资源共享”、“机电、电梯、清洁公司机构设置、经营模式、管理人员、岗位设置、人员配置”和“三所幼儿园的经营模式”等问题。
《征集通知》还列出了16条经营管理问题：
1、如何确定明年各单位经营指标？作为本单位负责人你对本单位的经济指标有何打算？
2、如何进行成本控制，从哪些方面控制？怎样控制？
3、如何控制费用开支，如在办公费用、公共水电、土建维修工程、设备设施维护保养、改造更新工程、其它费用等方面如何控制？
4、如何实施财务审批逐级把关，达到控制成本的最佳效果？
5、如何实施企业创收？如何进行基层单位和本单位创收？
6、对于长期亏损小区管理处，是选择退出？还是继续经营？理由何在？如何经营？如何减少亏损或扭亏为盈？如果退出，人员如何安置？
7、如何进行劳动人事制度改革？如何设置工作岗位，分配工作任务，杜绝人浮于事的现象，解决优胜劣汰，提高工作效率？
8、对于部分特殊岗位工种，如何进行岗位人员配备或签订劳动责任合同，合理减少公司人员成本支出？
9、水电管理：如何实现节约用水用电，减少公共水电支出？是否建议向主管部门移交？当移交条件不成熟时如何解决？移交后的设备维护、水电使用以及富余人员分流问题如何解决？
10、对于各项费用回收率，最合适的比率是多少？如何考评？如果不能达标时应该怎样处罚？
11、对于拖欠费用（包括物业管理相关费用，租金等费用）问题，怎样采取措施才能确保公司利益不受损失？
12、如何进行企业或基层单位改革挖潜，实现企业效益最大化？
13、在现有状况下如何保持或拓展公司品牌形象？如何利用品牌创效益？
14、在市场拓展方面有何主张和建议？
15、如何搞好业主关系（包括已经成立业主委员会、正在筹备成立和尚未筹备成立业委会的），防止委托管理服务被中止？
16、未来三至五年公司如何发展？主要方向和目标如何？
陈总指出：企业兴衰与广大员工息息相关，在企业经营的危难之际和关键时刻，公司班子尊重和信任广大员工，认真征询广大员工的意见和建议，寻求民主治理企业的良方。他对本次活动提出要求：
第一，各单位要高度重视认真组织发动员工积极为企业发展、为本单位的经营管理提出好的意见和建议。各单位负责人必须对本单位明年的经营管理拿出具体的意见；对公司整体和相关机构建设提出个人认为适当的意见或建议；各单位（部门、管理处、企业、幼儿园）副职、助理、主管要对本部门的工作提出相应的意见，对公司建设提出适当的建议；欢迎全体员工积极参与大胆提出意见和建议。
第二，谏言献策的具体内容包括上述提示指引内容，但不限于此；可以就公司生产经营管理的各个方面（单项或多项）广泛提出意见和建议；所提建议必须说明原因或理由，以便综合考量。
第三，动员大会之后，一周内（即11月27日前）各单位收集整理本单位所提交意见和建议的书面材料，连同电子文档一并上交办公室（黎聪华收）；员工个人撰写的意见和建议也可直接上交到办公室。
第四，各单位呈交的材料必须深刻，具有内涵，防止走过场。如经初步审核不符合要求者，予以退回，重新撰写。不能按时上交材料的予以通报批评，按违纪责任处理。对于员工提出的优秀建议和意见，得到公司重用的，公司将给予适当奖励，并作为员工推荐提拔使用的考量依据。
谏言献策活动自11月19日动员大会后，11月20日至27日，各单位发动员工提意见和建议，收集整理、上报材料；11月28日至12月4日，领导小组办公室收集意见和建议后，由办公室成员中相应的职能部门或专业人员代表进行初审、分类整理之后，报分管领导审阅；12月5日至11日，各分管领导审阅后，对分管业务提出综合性意见，拟或召开专题座谈会，进一步探讨意见和建议的可行性，提交公司领导班子研究；经营部收集经过讨论初步确定的意见和建议，起草《2010年公司经营工作思路（或计划）》，报公司领导班子研究，员工代表大会审议通过，成文下发执行。 |
