1、礼仪仪表
(1)按公司要求着统一制作的工装,穿着整洁,仪容端庄,佩戴工作牌。男女员工均不得穿着奇装异服、不留长指甲、不得纹身。
(2)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其它公司指定区域进行。
(3)保持办公环境整洁有序,不在办公区域进食或吸烟。
(4)使用电话注意语言简明,接听办公电话应做好必要记录,并及时向有关人员转达。
(5)待人接物有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。
(6)同事间相互尊重,互助互信,语言文明
2、服务规范用语
(1)日常礼貌用语
您好;早晨(早上)好;晚上好;晚安;谢谢;再见;对不起;您请进;您请坐;请您用(喝)茶;请您谅解(原谅);请(您)留步;请(您)关照;打扰(您)了;很抱歉;不客气;多谢合作;请多指教;请您好走(请您慢行);请(您)讲普通话;麻烦您了。
(2)祝贺用语
节日(新年)好;新年(圣诞)快乐;恭喜发财;恭喜乔迁之喜;祝(您)万事如意;祝您好运;一路平安。
(3)称呼用语
同志;小姐;太太;女士;夫人;先生;阿爷;阿婆;阿叔;阿伯;阿姨;大哥;大姐;小弟;小妹;小朋友。
(4)接听电话
您好(节日好),这里是市物业管理公司(XX管理处、XX部门),请问您有什么事?请问有什么可以帮到您?(我们能为您做些什么?)……
对不起(很抱歉),您的问题我们会尽快为您处理,请问您住几栋几号?能否留下您的联系电话或手机,以便我们及时与您联系…
3、防台风、暴雨
工作人员接到台风、暴雨等自然灾害预警信息,应及时向本单位负责人报告,并且按照《紧急预案处理程序》处理。以确保小区业主生命财产安全为第一要务,开展各项行之有效的工作。
4、治安报警处理
工作人员接到盗窃、暴力等突发事件的报案或直接发现情况者,应立即拨打辖区派出所电话或“110”报警,并通知安全管理人员,一并前往现场查看情况和处理问题,制止势态发展,做好案情登记,查看现场时应注意保护现场,并按有关规定处理,或按照《紧急预案处理程序》办理。
5、火警处理
公司任何员工发现火情时,应保持镇定,及时拨打“119”电话报警,准确报出火灾现场位置、路线等信息,并按照《灭火作战方案》迅速组织人员进行紧急灭火处理
(一)入职程序
1、报到
(1)接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部报到。
(2)报到后,应向人力资源部出示身份证、学历证明、婚姻状况证明、计划生育证明原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源部要求提供的其它资料,同时提交个人社会保险资料,在公司指定银行开设个人帐户。
(3)领取工作牌、员工手册及其它相关资料。
(4)与试用部门或单位负责人见面,接受工作安排。
2、试用
(1)试用期间,熟悉本职工作内容和要求,熟悉与工作有关的各项具体事务,接受公司安排的相关培训。
(2)按公司制度一般员工试用期为1-3个月。
(3)试用合格并完成入职培训的全部内容,人力资源部会适时提醒你填写、提交正式聘用申请,执行正式聘用流程。
(4)试用期内经公司考核不合格者,公司将予以辞退。
3、个人信息
员工入职时须按要求提供完整的个人信息资料。
公司提倡诚实守信,并保留审查职员所提供个人资料的权利。所有员工务必确保个人资料的真实性,一经发现弄虚作假,公司将解除与你签订的劳动合同。
当你的个人信息有更改或补充时,应在1个月内向所在部门和公司人力资源部申报变更。
4、档案资料管理
公司按照相关规定,分类管理人事档案和入职资料。
(二)离职程序
1、提前申请
如果员工因个人原因须离开公司时,应提前一个月提出辞职申请,报主管部门和公司审批。
2、办理手续
员工与公司解除或终止劳动合同,须在离职前处理完毕工作交接事宜,办理离职手续,包括:
(1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物,列明移交清单,办好移交手续。
(2)移交相关工作事项。
(3)清理个人财务账目。
(4)办理公司宿舍退房手续。
(5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日办理转离手续。
(6)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定处理。
(7)完备所在单位规定的其他离职手续。
(8)未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位,公司将按相关法律规定和劳动合同约定处理。
(9)重要责任人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。
3、纠纷处理
合同履行过程中如发生劳动纠纷,员工可通过向上级负责人、公司领导、工会委员会申诉解决,仍不能解决时可向劳动仲裁机构申请仲裁。 |